Interim Management ist längst kein Nischenthema mehr. Was früher vor allem in Konzernen üblich war, ist heute auch für mittelständische Unternehmen und sogar Startups ein entscheidender Erfolgsfaktor. Warum? Weil Geschwindigkeit, Expertise und Flexibilität in einer volatilen Wirtschaft den Unterschied machen. Interim Manager sind keine Berater, die PowerPoint-Folien liefern – sie übernehmen kurzfristig Verantwortung, treffen Entscheidungen und setzen um. Genau das brauchen Unternehmen, wenn es brennt oder wenn Projekte nicht warten können.
Was ist Interim Management?
Interim Management bedeutet: Operative Verantwortung auf Zeit. Externe Manager übernehmen zeitlich begrenzte Führungsaufgaben oder Spezialthemen, setzen Projekte oder eine Sanierung um und bringen genau das Know-how, das im Unternehmen gerade fehlt. Ziel ist nie Beratung, sondern aktive Umsetzung und Ergebnis.
Typische Merkmale:
Schnelle Verfügbarkeit: Start innerhalb weniger Tage, nicht Monate.
Ergebnisorientierung: Klare Zielvorgaben und messbare Resultate.
Hohe Expertise: Jahrzehntelange Erfahrung in vergleichbaren Situationen.
Unabhängigkeit: Externe Perspektive ohne interne Politik.
Operative Verantwortung auf Managementebene.
Fokus auf Umsetzung, nicht Beratung.
Kernaufgaben eines Interim Managers:
Übernahme von Führungsrollen in Krisen, Umbruchphasen oder als Projektleiter.
Umsetzung von Wachstums-, Sanierungs- oder Digitalisierungsprojekten.
Füllen personeller Lücken bei plötzlicher Vakanz (Geschäftsführung, Bereichsleitung).
Know-how-Transfer ins Unternehmen und Entwicklung leistungsfähiger Teams.
Im Gegensatz zu klassischen Beratern ist der Interim Manager Teil des Unternehmens – mit Mandat, Entscheidungsbefugnis und Umsetzungsverantwortung.
Wie läuft ein Interim-Mandat ab?
Vom Briefing bis zum Abschluss: Jedes Mandat hat klar definierte Schritte; Standardprozesse gibt es nicht, aber typische Phasen erleichtern die Zusammenarbeit und sichern die Wirkung.
Der Ablauf ist klar strukturiert und auf Geschwindigkeit ausgelegt:
Phase 1 – Bedarfsanalyse & Zieldefinition
Gemeinsam mit dem Unternehmen wird präzisiert, wo der akute Bedarf liegt. Typische Fragen im Vorgespräch:
Welche Herausforderung steht an?
Fehlt Führung, Expertise oder Umsetzungskraft?
Welche Zielvorstellungen sollen erreicht werden?
Wer sind die Beteiligten und wie ist die Ausgangssituation?
Ziele und Rahmen werden konkretisiert. Egal ob Vakanz, Transformation, Restrukturierung oder Projekt. Im Erstgespräch werden Ziele, Zeitrahmen und Rahmenbedingungen festgelegt.
Hier entscheidet sich oft schon, ob Interim Management wirklich das passende Werkzeug ist oder ob andere Lösungen wie festes Recruiting oder Beratung reichen.
Phase 2 - Auswahl des passenden Managers
Über direkte Ansprache, spezialisierte Interim Management Provider (z. B. Atreus, DDIM, Interim-Profis) oder Netzwerke erfolgt die Kandidatensuche. Innerhalb von 48 Stunden bis wenigen Tagen liegt eine Shortlist vor. Interviews und Vertragsabschluss dauern meist weniger als eine Woche.
Phase 3 – Maßnahmenplanung und Start
Der Interim Manager steigt ein, übernimmt Verantwortung und legt sofort los. Er analysiert den Ist-Zustand, Prozesse und Team, entwickelt konkrete Ansätze und Maßnahmen. Danach beginnt direkt die Umsetzung. Ein typisches Mandat benötigt keine Einarbeitungswochen, sondern „Hands-on“ ab Tag 1:
Schnelle Umsetzungsfähigkeit ohne interne Hürden
Transparentes Reporting und regelmäßige Abstimmung
Aufnahme des Ist-Zustands
Sofortige Maßnahmenentwicklung
Umsetzung im laufenden Betrieb
Phase 4 – Optimierung und Ergebnisfokus
Interim Management ist dynamisch und reagiert flexibel auf Veränderungen. Der Manager passt Maßnahmen laufend an, sorgt für Fortschritt und erzielt greifbare Ergebnisse. Oft werden parallel Teams weiterentwickelt und Wissen transferiert – das Unternehmen profitiert auch nach dem Exit langfristig.
Nach einigen Wochen erfolgt ein Abgleich: Sind neue Themen aufgetaucht? Muss der Auftrag angepasst werden?
Phase 5 – Übergabe und Nachhaltigkeit
Am Ende steht die Übergabe: Alle Ergebnisse, Dokumentationen, Resultate, Prozesse, optimierte Teams und Verbesserungen werden ans interne Management oder die Nachfolge übergeben. Der Interim Manager sorgt für Know-how-Transfer und nachhaltige Lösungen, damit Projekte nicht nach der Exit-Phase verpuffen.
Interim Manager verlassen zwar das Unternehmen, aber lassen Lösungen und Wissen zurück.
Typische Einsatzgebiete
Interim Manager sind vielseitig einsetzbar – nicht nur in Konzernen, sondern gerade im Mittelstand und bei Startups:
Vakanzüberbrückung: CEO/CMO/CHRO/CIO/CFO/Ressort- oder Bereichsleitung fällt aus? Geschäftsführerposition vakant? Interim Manager schließen die Lücke und sichern die Handlungsfähigkeit des Unternehmens.
Restrukturierung & Turnaround: Wenn das Unternehmen in Schieflage ist, werden Sanierungsprogramme erarbeitet und umgesetzt, neue Strukturen aufgebaut relevante Tätigkeiten schnell und effektiv während Krisen umgesetzt.
Digitalisierung & Transformation:
Einführung ERP/CRM
Optimierung Prozesse/IT-Security
Branchenübergreifend, auch im Mittelstand
Aufbau neuer Vertriebs- und Marketingkampagnen
Post-Merger-Integration: Zusammenführung von Organisationen nach Übernahmen oder Fusionen sowie Abbau von Schnittstellenproblemen
Wachstum & Internationalisierung: Aufbau neuer Märkte oder Standorte.
Rollout in neue Märkte
Aufbau neuer Standorte
Skalierung der Organisation
HR-Change & Recruiting:
Aufbau von HR-Strukturen
Recruiting für stark wachsende Unternehmen
Besonders relevant für Startups ohne eigene Teams
Warum ist Interim Management kein Luxus,
sondern echter Mehrwert?
Viele Mittelständler glauben, Interim Manager seien „zu teuer“ oder „nur für große Unternehmen“. Das ist ein Irrtum. Die Vorteile überwiegen deutlich:
1. Schnelle Wirkung
Keine monatelangen Recruiting-Prozesse. Interim Manager sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
2. Kosteneffizienz
Ja, Tagessätze sind teilweise hoch. Aber: Keine Sozialabgaben, keine Boni, keine langfristige Bindung. Interim Management ist kalkulierbar und oft günstiger als eine Festanstellung.
3. Fokus aufs Ziel
Externe Expertise, objektiver Blick, kein internes Politikspiel.
4. Wissenstransfer
Neben der Umsetzung bleibt Know-how im Unternehmen. Das ist besonders wertvoll für Startups und KMU, die Strukturen erst aufbauen.
5. Expertise auf Abruf
Sie bekommen genau die Kompetenz, die Sie brauchen – für den Zeitraum, in dem Sie sie brauchen.
6. Skalierbar
Kurzzeit- oder Langfristprojekte, von KMU bis Startup.
7. Objektiver Blick von außen
Interim Manager sind nicht Teil interner Machtspiele. Sie bringen eine neutrale Perspektive und treffen Entscheidungen ohne politische Rücksichtnahme.
Besonderheiten für KMU und Startups
KMU: Jede Managementlücke ist sofort spürbar. Interim Manager sichern die Handlungsfähigkeit und verhindern Stillstand.
KMU profitieren von bezahlbarer Flexibilität und gezieltem Know-how, das fest angestellte Führungskräfte oft noch nicht abdecken können.
Startups: Oft fehlen interne Ressourcen für HR, Finance oder IT. Interim Manager bringen das Know-how, um Strukturen aufzubauen und Wachstum zu ermöglichen.
Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen macht jede Lücke sofort Probleme. Interim Management sichert Handlungsfähigkeit, verhindert Stillstand und baut Strukturen auf, wo sie gebraucht werden.
Startups nutzen diese Option, wenn internes Know-how fehlt – Interim Manager bringen Prozesse, Teamfähigkeit und Wachstumsschub, bis klar ist, wohin die Reise geht und festes Personal übernommen werden kann.
Gerade hier sind spezialisierte Interim Manager enorme Multiplikatoren für nachhaltigen Erfolg.
Fazit
Interim Management ist kein Notnagel, sondern ein strategisches Instrument. Es bietet Unternehmen jeder Größe die Möglichkeit, schnell und flexibel auf Herausforderungen zu reagieren – mit sofort wirksamer Expertise und klarer Ergebnisorientierung. Für den Mittelstand und Startups ist es oft der entscheidende Hebel, um Projekte umzusetzen, Krisen zu meistern und Chancen zu nutzen.
Wer nicht auf externe Unterstützung setzt, riskiert Projekte, Ergebnisse und sogar den Fortbestand – Tempo, Erfahrung und Umsetzungskraft sind das, was zählt. Kein Luxus, sondern Überlebens- und Wachstumsgarantie für Unternehmen, die keine Zeit für Ausreden haben.
